産休の挨拶に悩む方必読！挨拶の例文やお菓子を選ぶポイントもしっかり解説します

まず、産休の挨拶を送る際はいくつか気をつけておきたいことがあります。タイミングや伝える時間帯を間違うと気持ちが伝わらないばかりか、相手にとって迷惑になってしまうこともあるので注意しましょう。

まずは、産休前の挨拶をするタイミングや伝える時間帯、伝えるべき内容を解説します。産休の挨拶は、産休直前に送る挨拶メールとは別に顔を見て行うことが望ましいです。気持ちが伝わる挨拶は育休後の職場復帰をスムーズにしてくれますので、ポイントを押さえてスマートな挨拶を心がけましょう。

産休前の挨拶をするタイミングは相手の立場によって異なります。直属の上司の場合はあなたが産休中の部署のスケジュール調整などを行う必要があるので、安定期に入ったらなるべく早く仕事を続ける意思があることも合わせて伝えましょう。

部下や同僚の場合は、産休に入る1ヶ月前までには休職することを伝えてください。余裕をもって仕事の引き継ぎができれば、自分だけでなく部下や同僚も安心です。

取引先やお客様にも、産休1ヶ月前を目安に挨拶するのがマナーです。特に自分が担当している取引先には丁寧な挨拶を心がけましょう。担当者が変更になることで業務に影響が出ることも少なくありません。挨拶状や挨拶メールの文面には、新しい担当者の紹介も盛り込むとスマートです。

出産は予定より早まることがあるので、できるだけ余裕をもって挨拶を済ませておくと安心ですね。

伝える時間帯は「このタイミングがベスト！」というものはありません。会社によっては直属の上司から朝礼で伝えるよう指示があることもありますし、会議や業務終了前に伝えるよう指示があることも少なくありません。タイミングについては会社ごとの慣習に従いましょう。

くれぐれも「早く伝えてしまおう」など、自分がいいと思ったタイミングで勝手に伝えるようなことだけは避けましょう。口頭で挨拶を行う際は、挨拶の前に「貴重なお時間をいただき、ありがとうございます」と一言添えると印象がよくなります。

メールの場合は相手の都合のよいタイミングで開けるので、あまりタイミングを気にする必要はありません。しかし、マナーを考えると相手の休業日や早朝・深夜などは避けた方が無難です。

産休前の挨拶をするにあたって、最も大切なことは感謝の気持ちを伝えることです。妊娠中支えてくれたことに対する感謝と、産休中に仕事を引き継いでくれることに対する感謝をしっかり伝えてください。

産休中は部署の人数が少なくなる分、ひとりひとりの負担が増すことは避けられません。

「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、どうかよろしくお願いします。」

「また皆様と一緒に働ける日を心待ちにしております。」

などの一言を添えると、印象がよくなります。スムーズに職場に復帰するためにも、心配り・気配りを忘れないようにしましょう。

妊娠報告をどのタイミングでどのように伝えるべきかまとめた記事もあるので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

産休の挨拶をメールで行う場合は、相手の立場によって文面を変えるのがマナーです。いずれの場合であっても「妊活○年目で授かりました！」や「検診の結果男の子のようです」などプライベートな事情や情報は盛り込まないようにしましょう。あくまでもビジネスライクにしたためるのがポイントです。気をつけるポイントなどを踏まえて、例文をご紹介します。

社内の人（上司や同僚）に産休の挨拶メールを送る際は、「上司向けの文面」と「同僚向けの文面」の2パターンを考えましょう。取引先など社外に送るメールの文面とは別に考えるのがポイントです。

社内向けのメールは、いずれの場合も

・産休で迷惑をかけてしまうことへのお詫び

・妊娠中支えてくれたこと、産休を取らせてくれることに対する感謝

・職場に復帰する意思があること

を盛り込みます。

取引先など社外に送る産休挨拶メールには、次のことを盛り込みます。

・最終出社日

・後任者の紹介や部署、連絡先

そのうえで、「今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。」などの一言を添えると印象がいいです。

会社によっては、朝礼などで産休の挨拶やスピーチを行うこともあります。とはいっても、伝えるべきことは社内のメールと変わりません。

・支えてくれたことに対する感謝

・産休中に迷惑をかけてしまうことへのお詫び

・職場に復帰する意思があること

を簡潔に伝えます。

産休の挨拶を手紙で送る場合も、基本はメールと変わりません。

・支えてくれたことへの感謝

・産休中に迷惑をかけてしまうことへのお詫び

・職場に復帰する意思があること

を伝えます。そのうえで、季節を感じさせる挨拶や「皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。」などを添えるとよいでしょう。

産休に入るにあたって、挨拶の際にお菓子やプレゼントを配る方もいるでしょう。お菓子を配る際は、相手に気を使わせない程度のお菓子を選ぶとよいでしょう。

あくまでも産休は復帰することが前提なので、高価すぎるものは避けたほうが無難です。人数が多い場合であっても、全員に行き渡る数を準備してください。

そのうえで、個包装になっていて日持ちがするものであれば、配りやすく、出張などでその日いなかった人も後日受け取りやすいです。代表的なものには、クッキーやマドレーヌなどの焼き菓子のほか、一口サイズのゼリーなどもあります。予算については、〇円程度という決まりはありません。自分が無理なく購入できる価格のお菓子を選びましょう。

産休前に配るお菓子はギフトサイトで選ぶのがおすすめ。百貨店で探すのもよいですが、妊娠中にお店でお菓子を探し回るのは大変です。自宅や職場に郵送できるので通販が便利ですよ。

通販であれば、和・洋さまざまな種類のお菓子の中から、人数・予算に合わせて選ぶことができるでしょう。

「これから産休に入る」というメッセージをもらったら、ぜひ返事を返してあげましょう。

伝えるべき内容は、次の3つです。

・祝福の気持ち

・体調への気遣い

・復帰を待っている気持ち

一方で、次の内容には言及しないようにします。

・生まれてくる赤ちゃんの性別

・励ましの気持ちやプレッシャーになる言葉

以上を踏まえて、相手ごとの例文を見ていきましょう。

社内の方へのメッセージは、上司・先輩・同僚で文面を分けましょう。

上司の方へは「○○さんが復帰する頃には、成長した姿をお見せできるよう頑張ります」、同僚の方へは「また一緒に働けるのを楽しみにしています」などの一言を添えると喜ばれます。

取引先の方から産休挨拶メールをもらったときも、一言返信すると印象がよくなります。心がける点は社内の方への返信メールと変わりませんが、よりビジネスライクな文章を心がけましょう。

こちらの記事でも産休を迎える人へのメッセージや贈り物について詳しくまとめた記事があるので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

産休中は、何かと周囲に迷惑をかけてしまうことは避けられません。気持ちよく産休に入る・スムーズに仕事に復帰するためにも、産休前の挨拶で感謝の気持ちを謙虚に伝えましょう。挨拶のスピーチやメールは、簡潔に伝えることを心がけつつ、相手を思いやる一言を添えると印象がよくなります。心のこもった挨拶で気持ちよく産休に入りましょう！

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